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Im FTAPI Outlook Add-In stehen Ihnen verschiedenste Einstellmöglichkeiten zur Verfügung.
Diese Einstellungen erreichen Sie über die Outlook Menüleiste sowie beim Erstellen einer neuen E-Mail. 

Anhänge

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Ist dieses Feld aktiviert ist, werden E-Mails, deren Anhang eine bestimmte Größe besitzt,
automatisch mit FTAPI versendet.

In diesem Beispiel werden alle E-Mails, deren Anhang größer als 1 2 MB ist, automatisch in eine FTAPI Zustellung umgewandelt.

Server

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Hier können Sie sehen, auf welchem Server Sie eingeloggt sind. 

Sicherheitsstufe

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Legen Sie hier eine Sicherheitsstufe fest, mit welcher jede FTAPI Zustellung automatisch versendet wird. 
In jeder E-Mail haben Sie aber auch die Möglichkeit, die Sicherheitsstufe noch einmal manuell umzustellen.

Gültigkeitsdauer

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Anhand der Gültigkeitsdauer lässt sich einstellen, wie viele Tage dem Empfänger der Anhang einer Zustellung
zum Download zur Verfügung steht. Diese Zeit ist aber auch in jeder E-Mail manuell einstellbar.

  • bei Sicherheitsstufe 4 ist nach Ablauf dieser Zeit der verschlüsselte Text ebenfalls nicht mehr einsehbar.

Diese Zeit können Sie aber auch in jeder E-Mail wieder manuell einstellen.
Hat der Administrator Ihres Systems ein festes Ablaufdatum eingestellt, können Sie dieses jedoch nicht ändern.

Anmeldedaten

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Damit Sie beim Start von Outlook nicht jedes Mal Ihre Anmeldedaten für den FTAPI Server eingeben müssen, können Sie 
hier "Anmeldedaten merkenKennwort speichern" aktivieren.

Sicherheitsabfrage

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Ist diese Einstellung bei der Sicherheitsabfrage aktiviert, erscheint vor dem Versand jeder normalen E-Mail der Hinweis, dass diese Nachricht nun nicht mit
FTAPI versendet wird. Möchten Sie diesen Hinweis nicht erhalten, deaktivieren Sie diese Funktion.

 

Immer mit FTAPI

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Hier können Sie den standardmäßigen Versand mit FTAPI aktivieren. Jede versendete E-Mail wird nun automatisch 
in eine FTAPI-Zustellung mit voreingestelltem Sicherheitslevel und Ablaufdatum umgewandelt.

Warnmeldungen

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Mit dieser Einstellung können Sie auftretende Kompatibilitätsmeldungen unterdrücken
Diese können bei gleichzeitiger Verwendung anderer Add-Ins entstehen. 

Spezifische Domains oder E-Mail-Adressen

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Sie können einstellen, dass an bestimmte E-Mail-Adressen oder ganze Domänen alle Mails mit FTAPI versendet werden sollen, indem Sie im Feld
"Spezifische Domains oder E-Mail-Adressen" die entsprechenden Adressen hinterlegen.

Angemeldet bleiben

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Damit Sie sich nicht bei jedem Start von Outlook manuell am FTAPI-Server einloggen müssen, können Sie hier die Option "Angemeldet bleiben" wählen,

damit sich das AddIn automatisch einloggt.

 

 

 

 

 



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