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Im FTAPI Outlook-Add-In stehen Ihnen verschiedenste Einstellmöglichkeiten zur Verfügung.

Diese Einstellungen erreichen Sie über die Outlook-Menüleiste sowie beim Erstellen einer neuen E-Mail.

Outlook MenüleisteOutlook MenüleisteImage RemovedImage Added

FTAPI-Einstellungen - Dialog

Anhänge

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Dies aktiviert einen automatischen Versand mit FTAPI. Dieser wird automatisch ausgeführt, wenn eine Datei angehängt wird, welche größer ist als der angegebene Wert.Image Added

In dieser Übersicht können Sie die automatischen Versandregeln hinterlegen.

Beispiel: Diese Einstellung aktiviert den automatischen Versand mit FTAPI ab einer Dateigröße von 1 MB. Sobald der User eine Datei mit einer Größe von 1 MB oder mehr versenden möchte, wird diese Email in eine FTAPI-Zustellung umgewandelt.

Server

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Hier können Sie sich versichern auf welchem Server Sie eingeloggt sind. Sollte dies der falsche Server sein, können Sie sich ausloggen und auf dem gewünschten Server einloggen. Weitere Informationen erhalten Sie hier.

Standardwert Sicherheitsstufe

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Sie können eine feste Sicherheitsstufe angeben. Diese wird bei jeder Zustellung automatisch ausgewählt. Sollten Sie einmal eine andere Stufe verwenden wollen, können Sie dies jederzeit für jede Zustellung manuell umstellen.

Standardwert Gültigkeitsdauer

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Sollte bei Ihrem FTAPI-Server ein individuelles Ablaufdatum eingestellt sein, können Sie eine allgemeine Einstellung tätigen. Diese wird für alle neuen Zustellungen verwendet, kann jedoch auch für jede Zustellung individuell eingestellt werden. Ist ein festes serverseitiges Ablaufdatum eingestellt, können Sie dieses nicht ändern.

Anmeldedaten

Passwort speichern

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Falls Sie beim Einloggen auf den FTAPI-Server die Anmeldedaten gespeichert haben, können Sie diese Einstellung wieder deaktivieren.

Sicherheitsabfrage

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Diese EInstellung aktiviert eine Bestätigungsabfrage, wenn Sie eine normale Email versenden wollen. Diese Bestätigung tritt auf, wenn Sie eine Email mit dem Outlook "Senden"-Button abschicken wollen. Nach dieser Bestätigung wird die vorhandene Email automatisch in eine FTAPI-Zustellung umgewandelt.

 

FTAPI SicherheitsabfrageImage Removed

Ist dies nicht gewünscht kann diese Einstellung jederzeit deaktiviert werden.

Immer mit FTAPI

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Sie können einen standardmäßigen Versand mit FTAPI aktivieren. Sollte dies aktiviert sein, wird jede versendete Email automatisch in eine FTAPI-Zustellung mit voreingestelltem Sicherheitslevel und Ablaufdatum umgewandelt.

Warnmeldungen

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Sie können auftretende Kompatibilitätsmeldungen unterdrücken. Diese können bei gleichzeitiger Verwendung anderer AddIns entstehen. Nähere Informationen erhalten Sie hier.

Spezifische Domains oder E-Mail-Adressen

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Sie können Domains oder E-Mail-Adressen festlegen, für die, wenn sie als Empfänger angegeben werden, immer FTAPI verwendet werden soll.

Beispiel: einnutzername@gmail.com, @ftapi.com

für die Adresse einnutzername@gmail.com und die Domäne @ftapi.com.Hier können Sie festlegen ob das Passwort gespeichert bleibt.

Angemeldet bleiben

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Hier legen Sie fest, ob Sie bei einem Neustart von Outlook automatisch angemeldet werden wollen.

 

Schaltfläche FTAPI-Anhang anzeigen

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Im Standard wird die Schaltfläche "mit FTAPI Anhängen" nicht angezeigt, wenn Sie diese benötigen können Sie dieses Setting aktivieren.

Formatierungswarnung unterdrücken

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Bei der Stufe 4, werden alle Formatierungen innerhalb des Textbereiches entfernt (inkl. Inline-Attachements). Hierbei wird eine Warnung für den Nutzer angezeigt, diese kann mit diesem Setting deaktiviert werden.